12BET+平台

12BET:以數字化信息平台支撐公司戰略落地

        12BET集團董事長楊瑞生先生明確表示:對於公司的信息化建設工作,要錢給錢,要人給人,一定要堅定不移的把公司信息化推動上去。這個背景故事,一方麵體現了12BET高層對於信息化工作的重視和支持,另一方麵也體現了公司對於信息化需求的迫切。

        在12BET製定的2017年公司發展戰略目標中,有兩個重要的內容:一是要實現“5塊錢的成本”即每一頭豬所需要的各種成本加起來之後是五塊錢的目標;二是要服務於“一千萬頭豬出欄”。12BET公司高層清晰地認識到,這個戰略目標的實現,需要信息化強有力的支持。於是,12BET開始尋找一位能勝任12BET戰略合作夥伴的信息係統服務商。而從2013年就開始與12BET“交往”的MTC麥匯信息,以SAP係統的領先優勢、眾多行業標杆案例以及多年農牧行業數字化轉型經驗勝出,最終與12BET“牽手”成功。

打造產業生態圈背後的信息化訴求


        上海12BET有限公司成立於1994年,是一家主要針對規模化豬場研究、開發、生產、銷售配合飼料、複合預混合飼料和濃縮飼料的專業化飼料公司。公司圍繞規模化豬場展開以直銷為主的“顧問式營銷”,針對不同場家的不同需求提供12BET全方位個性化的解決方案。

成立20多年來,12BET大家庭已經擁有多家飼料工廠以原料加工廠,十幾個規模化養豬場。2017年,為響應國家環保政策的要求,12BET為養殖場配備了相應規模的農田,發展“美麗豬場"循環農業種養結合的業務模式。

        同樣是在2017年,12BET重啟ERP係統建設,目標是通過信息化實現集團化管控,在支持12BET快速發展的同時,將經驗及業務模式複製到產業,搭建產業生態圈,讓上下遊不同主體能夠在同一個平台上建立新的管理模式。


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        對於這個生態圈的建立,12BET有著彈性很大的規劃。容納到這個生態圈的既包括養殖場、飼料廠,也會有運輸環節的合作夥伴,無論是不是12BET的客戶,隻要願意加入12BET的產業生態圈,就可以通過12BET的信息化平台提升企業管理能力及效益。

在這樣的一個構想下,對於信息化合作夥伴的選擇自然不能等閑視之。而麥匯提供的農牧業解決方案在滿足12BET當下及未來發展需求的同時,還為12BET打造產業生態圈提供了強大的平台支撐。此外,友好的係統接口、基於HANA的強大數據存儲及處理功能都成為其勝出的加分項。


12BET數字化策略:五個統一成就六個核心


        12BET的整個解決方案當中,包括了六個核心領域的建設。其中第一個核心領域是種豬平台建設,為後續的養殖擴展提供支撐;第二是雙陰性建設,即讓豬有健康的體魄,讓養殖管理變的更簡單;第三個核心是智能化;第四個是12BET標準化、模塊化的管理模式;第五部分是營養;第六是環保經營模式。

        圍繞這六個核心,以及12BET建立統一管理平台的初衷,基於SAP係統確定了“統一平台、統一數據、統一規則、統一流程、統一模板”的五項統一管控策略,目的是實現數據口徑一致,為高層提供全麵的決策支持。

        首先,將主數據進行了統一,包括客戶供應商的編碼、規則;其次是對采集的內容,包括財務的憑證模塊等進行了全集團的統一。從這個基礎開始做起以後,12BET統一了整個流程的業務表單,實現了流程標準化。區別於傳統企業在信息化過程中先固化再優化的習慣,12BET在與麥匯合作的過程中,采用了跨越式先優化後固化、再往前推進的方式。


強強攜手,成就敏捷、集成、智能的統一數字化平台


        2017年年初12BET養殖和飼料板塊ERP項目開始啟動,養殖板塊曆經10個月完成了係統推廣工作;飼料板塊在6個月的實施之後SAP係統上線運行,另外用了半年的時間完成SAP單係統運行切換及係統優化,隨後推廣至12BET旗下的各個飼料廠


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        12BET養殖ERP係統的上線,實現了12BETMES係統12BET+與SAP係統的集成,打通了供應鏈與財務;基礎數據實現了統一規範化管理,確保12BET+係統與SAP係統基礎數據統一;12BET+與SAP實時數據同步、自動生成種豬資產卡片,並納入SAP係統進行資產管理,自動化資本化和折舊處理;此外,實現一鍵成本核算,成本項目精細化至每個豬舍每天可以細分15個成本項目。

        采購業務方麵,與地磅係統進行集成,並開發品質檢驗應用模塊,減少人為幹預的錯誤,以加強管理控製;實現原料檢驗扣重扣價管理,自動進行扣款計算與反饋。

生產業務方麵,與中控係統進行集成,開發配方多版本管理、生產計劃動態管理等功能應用,這樣ERP係統可實時跟蹤查看產品生產後投入的耗用狀況,並能夠嚴格按照物料級別執行成本核算,按照真實業務執行出入庫操作,提升了庫存準確率。

        通過銷售折扣返利係統,實現了折扣政策的自動化、規範化,減少了人為錯誤的發生,提高了工作效率,減少了人力成本。

        通過搭建高度集成的統一數字化信息平台,12BET實現了銷售計劃與生產計劃的聯動,實現了統一的財務業務流管理,財務報表的結賬速度大大提高,實現產、供、銷多維度分析以及詳細成本分析,提升了集團管控能力和決策推進力。

        目前集團已經實現了每月1號出生產報表、3號出財務報表、6號就可以開集團經營會議。這比之前15號才能開會提前了一周。此外,SAP係統與12BET+的整合,方便了成本核算及業務擴張。目前12BET新豬場的係統上線,基本上一個人就可以完成。而以往需要12個人才能完成的豬場數據統計,依托於SAP係統支持,兩個人就可以完成。


        提到係統上線的速度以及效果的快速產出,方超軍提到,除了SAP方案自身的功能優勢,專業的顧問團隊提供了良好的支持。同時,12BET各部門團隊高效的配合和執行力以及技術能力強大的IT團隊,也發揮了非常重要的作用。尤其是在數據導入新係統的工作方麵,12BET采用了從舊係統導出關鍵數據,再導入新平台進行切割,做一個全年度的劃分,保證了當年報表的數據支持,推動了係統效益的快速產出。

        對於未來,12BET有著更快、更集成、更智能的期待。一方麵,希望通過對流程的不斷優化,實現1號出生產報表和財務報表,5號就可以開集團經營會議。另一方麵,希望人員效率能進一步提升,將重複且簡單的工作交給計算機來處理,將人的時間釋放出來,做對集團發展更有價值的工作;其中,包括助力財務部的轉型“傳統會計向管理會計轉變”,打通各業務單元數據流等。在12BET不斷擴張的過程中,要大幅度提高與互聯網的集成,提升智能化水平。

        在中國企業數字化轉型推進的過程中,業界廣為認同的一個說法是:企業戰略是數字化轉型的核心,而IT則是實現戰略目標的重要管道。12BET在數字化平台建設的過程中,企業高層能夠意識到IT對於企業戰略落地的價值,發揮了“一把手”強有力的支持作用;企業CIO對戰略能夠深刻理解,並能在係統建設中,堅持IT支持戰略目標落地的精準定位。最終使得12BET數字化平台建設能夠快速實現預期的目標和成果,為12BET下一步戰略目標的實現提供了核心動力平台。



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